Spezialist Mieten & Forderungsmanagement (m/w/d) Elternzeitvertretung
- VBW Bauen und Wohnen GmbH
- Hauptverwaltung
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Deine Perspektive in der Wohnungswirtschaft
Du möchtest Deine Zahlenaffinität, Deine Struktur und Dein rechtliches Verständnis in der Wohnungswirtschaft sinnvoll einsetzen? Du suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe mit echten Gestaltungsmöglichkeiten in einem stabilen, modernen Umfeld? Dann bist Du bei uns genau richtig.
Zur Verstärkung in unserem Fachbereich Nebenkosten & Mieten suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Mietenprozesse zuverlässig, rechtssicher und kundenorientiert mitgestaltet.
Was wir zusammen mit Dir bewegen möchten:
- Mietenberechnung: Du verantwortest die rechtssichere, präzise Umsetzung von Mieterhöhungen im frei finanzierten, öffentlich geförderten sowie vereinbart geförderten Wohnungsbestand. Ebenso gehören die Berechnung von Modernisierungsmieterhöhungen und die Erstellung von Modernisierungsankündigungen zu Deinen Aufgaben. Darüber hinaus pflegst Du den internen Mietspiegel.
- Spezialisiertes Know-how: Du verwaltest und pflegst die Wirtschaftlichkeitsberechnungen für den öffentlich geförderten Wohnungsbestand.
- Operative Exzellenz in der Mietenbuchhaltung: Du führst Sollstellungen und Lastschriften durch. Du bist zuständig für die Kontenpflege und stellst die ordnungsgemäße Verbuchung und Überwachung aller Mieteingänge sicher.
- Transparente Zahlungsprozesse: Du steuerst zuverlässig die Abwicklung von Guthaben und Erstattungen und sorgst für klare, nachvollziehbare Kontenverhältnisse.
- Professionelles Forderungsmanagement: Du kümmerst dich um das außergerichtliche und das gerichtliche Mahnverfahren und bist die Schnittstelle zu unserem externen Vertragsanwalt. Du erstellst Mahnungen, Ratenzahlungsvereinbarungen, fristlose Kündigungen sowie Mahn- und Vollstreckungsbescheide.
- Kundenkommunikation: Du bearbeitest anspruchsvolle Rückfragen und Widersprüche zu Mieterhöhungen und Zahlungsrückständen und führst die Korrespondenz serviceorientiert und lösungsfokussiert.
Was uns von Dir überzeugt:
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder idealerweise ein Studium der Wirtschafts- oder Immobilienwissenschaften (z. B. B.A. Real Estate) mit.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Interesse an immobilienwirtschaftlichen Themen und persönlicher Weiterentwicklung
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und idealerweise erste Erfahrung in SAP
- Führerschein Klasse B
Wir bieten Dir
- Eine 37 Stundenwoche, 30 Tage Urlaub, verkürzter Arbeitstag an deinem Geburtstag, mobiles Arbeiten nach einer guten Einarbeitung möglich, geschenkte Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
- Ein Laptop, ein iPhone sowie ein iPad zur beruflichen und optional auch privat genutzt werden kann
- Kununu Top Company 2026 – ausgezeichnet für hohe Mitarbeiterzufriedenheit.
- Familienfreundliches, nachhaltig handelndes, modernes und werteorientiertes Unternehmen
- Volle Integration in das Team und die jeweiligen Arbeitsabläufe, die Übernahme von verantwortungsvollen Aufgabenpaketen sowie das Lernen von und mit berufserfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
- Verschiedene Sozialleistungen (Beihilfen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge)
- Teamevents
- Gute Verkehrsanbindung
- Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Kontakt:
Bei Fragen stehen Dir Lena Pohl (Abteilungsleitung Kundenmanagement) und Sophia Krächter (Referentin Recruiting und Personalentwicklung) unter 0234 310‑367 zur Verfügung.
